Duurzaamheid is allang geen trend meer, maar het is nu een verantwoordelijkheid. Ook als je een vergadering of heidag organiseert, op een mooie heidag locatie, kun je bewuste keuzes maken die beter zijn voor mens, milieu én je imago. Duurzaam vergaderen hoeft niet moeilijk of duur te zijn. Sterker nog, vaak zorgt het voor meer betrokkenheid én inspiratie binnen je team. In dit artikel delen we praktische tips om je bijeenkomst zo groen mogelijk te maken.
1. Kies een duurzame vergaderlocatie
De impact van je bijeenkomst begint bij de plek. Zoek naar locaties met een milieukeurmerk zoals Green Key of BREEAM. Deze locaties werken actief aan energiebesparing, afvalreductie en bewust watergebruik. Denk aan een ecologisch conferentiecentrum, een biologisch boerderij hotel of zelfs een locatie met zonnepanelen op het dak. Veel van deze locaties bieden ook arrangementen aan waarin duurzaamheid standaard is inbegrepen.
2. Ga voor vegetarisch of lokaal eten
Catering is vaak een van de grootste milieu-impactfactoren van een evenement. Kies daarom voor een vegetarische of plantaardige lunch, liefst met ingrediënten uit de streek. Minder vlees betekent minder CO₂-uitstoot, en lokale producten beperken transportkosten en vervuiling.
Bijkomend voordeel: een verrassend menu zorgt vaak voor meer gesprek en waardering.
3. Stimuleer groen vervoer
Moedig deelnemers aan om met het OV te komen of samen te rijden. Bied bijvoorbeeld een korting aan voor carpoolers of geef duidelijke routebeschrijvingen voor de trein. Sommige locaties bieden zelfs elektrische shuttles vanaf het station. Als het écht een afgelegen plek is, overweeg dan een elektrische bus of deelvervoer.
4. Digitaal boven papier
Gebruik digitale agenda’s, presentaties en notulen. Tools zoals Google Drive, Miro of Notion maken samenwerken en documentatie eenvoudig — zonder een boom te vellen. Wil je toch iets tastbaars meegeven? Kies dan voor gerecycled papier of biologisch afbreekbare materialen.
5. Meet en compenseer je CO₂-uitstoot
Steeds meer bedrijven nemen verantwoordelijkheid door hun uitstoot in kaart te brengen én te compenseren. Gebruik een eenvoudige CO₂-calculator voor evenementen om te zien waar je staat. Je kunt de resterende uitstoot compenseren via gecertificeerde projecten, zoals bomen planten of investeren in duurzame energie.
Duurzaam is het nieuwe professioneel
Duurzaam vergaderen is meer dan een checkbox: het laat zien waar je als organisatie voor staat. Klanten, medewerkers en partners waarderen het als je verantwoordelijkheid neemt. En het mooie is: je hoeft geen radicale keuzes te maken. Elke stap telt — van een vegetarische lunch tot een locatie met zonnepanelen.
Wil je een voorbeeld draaiboek of checklist voor een duurzame bijeenkomst? Dan maak ik graag een praktisch overzicht, downloadable template, of visuele gids voor je klaar.