De wereld is continu in beweging en er komen steeds meer nieuwe innovaties die handelingen makkelijker maken, zo ook kantoorwerkzaamheden. Zo is bijvoorbeeld de komst van het internet enorm bepalend geweest voor de manier van werken. De verwachting is dat er in de komende tijd steeds meer handige innovaties plaats gaan vinden. In dit artikel bespreek ik drie innovaties die kantoorwerkzaamheden makkelijker maken.

1. Digitaal faxen

Er zijn bepaalde sectoren waar bedrijven nog steeds gebruik maken van de fax. Bijvoorbeeld bij advocaten en artsen. Als je geen fax tot je beschikking hebt, is digitaal faxen de ideale oplossing. Digitaal faxen is simpelweg alle faxen omzetten naar e-mail en andersom. Het document of bestand dat je wil faxen wordt omgezet in een pdf bestand. Dit is erg efficiënt en handig om de kantoorwerkzaamheden makkelijker te maken. Daarnaast is het net zo veilig als het traditionele faxen. Het systeem is beveiligd tegen hackers en je werkt met een digitaal archief, waardoor het niet mogelijk is voor anderen om de bestanden in te zien.

2. Digitale tools

De meeste bedrijven zijn in tijden van corona overgestapt op communicatietools als Microsoft Teams en Zoom. Dit is een handige manier om te vergaderen met andere collega’s die ook thuis werken. De verwachting is dat in de toekomst lang niet iedereen weer een volledige werkweek op kantoor gaan werken. Voor sommige mensen blijkt thuiswerken een fijne en efficiënte manier om meer werkzaamheden af te ronden. Daarnaast scheelt het een hoop reisbewegingen en tijd. Door ook in de toekomst van deze communicatietools gebruik te maken, wordt het gemakkelijker om direct contact op te nemen met andere collega’s. Hierdoor worden de kantoorwerkzaamheden makkelijker en sneller gemaakt. 

3. 4D printen

Vrijwel iedereen maakt regelmatig tot vaak gebruik van 2D printen waarbij er op papier wordt afgedrukt. Er zijn echter nog andere print technieken. Eén van de meest opkomende printtechnieken is 4D printen. Bij 4D printen wordt er van vier dimensies gebruik gemaakt, namelijk hoogte, breedte, diepte en tijd. Het bijzondere aan 4D printen is dat de objecten zelf bewegen en zichzelf aanpassen over een bepaalde periode. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld bedrijven in de bouw om projecten van huizen visueel weer te geven.  

Wil je ook graag gebruik maken van digitaal faxen? Ga dan op zoek naar een bedrijf dat hier gespecialiseerd in is. Zij beschikken over een handig en veilig systeem om digitaal faxen mogelijk te maken.