Je werkt ontzettend hard, doet je best maar aan het einde van de dag blijven er nog een aantal taken op je to-do list staan. Dit is natuurlijk erg vervelend want je wilt je werkdag gewoon afsluiten met een afgestreept lijstje. Daarnaast wil je ook graag laten zien dat je alle belangrijke taken die je toegestuurd krijgt, ook op tijd afrondt. In deze blog geven we je een aantal tips zodat jij efficiënter met je tijd omgaat! 

Gebruik de juiste tools & systemen 

Wanneer we het over efficiënt werken hebben, hebben we het over het feit dat we zoveel mogelijk werk willen verrichten in een zo kort mogelijke tijd. Gelukkig zijn er ontzettend veel tools beschikbaar die ons hierbij ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan een Trello board. Dit is een digitaal dashboard waar je alle taken plaatst en vervolgens verdeelt onder het team. Op deze manier weet iedereen wat er moet gebeuren, wanneer het moet gebeuren en wanneer het afgerond is. Daarnaast doe je er ook goed aan om te investeren in web services. Dit is een manier om twee systemen gegevens te laten uitwisselen. Zo’n service zorgt er vervolgens voor dat de ontvanger direct respons terugstuurt. Ideaal om tijd te winnen! 

Zorg goed voor jezelf 

Efficiënter werken begint bij jezelf. Juist wanneer de werkdruk hoog is, is het belangrijk om goed te eten, voldoende te slapen en genoeg te bewegen. Je innerlijke rust is de sleutel tot succes! Het is namelijk bewezen dat je meer aankan wanneer je voldoende rust. Slaap, eet en leef dus gezond! 

Deel het werk op in kleinere deeltaken 

Heb je een grote belangrijke taak, maar weet je eigenlijk niet zo goed waar je moet beginnen? Dan is het een goed idee om deze taak te verdelen in een aantal deeltaken. Op deze manier weet je waar je moet beginnen en wat er nog precies gedaan moet worden.

Beloon jezelf!

Heb je een (deel)taak afgerond? Dat is mooi nieuws en daarom mag je jezelf belonen. Geef jezelf bijvoorbeeld na het voltooien van een taak even een korte pauze van een paar minuten. Geef je ogen even rust, neem een stukje fruit en maak een korte wandeling. 

Optimaliseer je werkplek

Je spendeert een groot gedeelte van je werkdag achter je bureau en je werkplek beïnvloedt je stemming. Het is daarom dus belangrijk om je werkplek zodanig in te richten dat jij je er prettig bij voelt. Creëer een aangename sfeer voor jezelf zodat je lekker aan de slag gaat!