Efficiënter werken.. Wie wilt het nou niet? Maar de belangrijkere vraag is natuurlijk: hoe werk ik efficiënter? Het is namelijk een stuk moeilijker dan dat het lijkt. Je vraagt je natuurlijk af waar je de tijd vandaan haalt om het te leren, want je hebt natuurlijk zo ontzettend veel te doen. Maar gelukkig zijn er genoeg tips die jou helpen om efficiënter te werken. Wat deze tips zijn en hoe jij efficiënter gaat werken, dat lees je in deze blog. 

Efficiënter werken begint met een opgeruimde werkplek 

Om te beginnen is het ontzettend belangrijk dat je rust creëert. Daarom dien je jouw werkplek zo netjes mogelijk te houden. Een fijne en geordende werkplek heeft namelijk een zeer positief effect op efficiënt werken. Volgens Marie Kondo moeten we visualiseren hoe ons ideale werkende leven eruit ziet. Door een opgeruimde werkplek, het opruimen van de hoeveelheid vergaderingen en onze tijd, ontdekken we ook wat wel of niet werkt. Dus wil jij efficiënter werken? Begin dan met een opgeruimde werkplek! 

Plan vooruit om efficiënter te werken 

Een groot deel van productief zijn, groeit voort uit georganiseerd werken. Plan taken daarom op specifieke tijden van de dag, gebaseerd op de moeilijkheidsgraad van de taak. Wanneer je de dag begint zijn je hersenen nog fris. Start de werkdag daarom met de meest ingewikkelde of uitdagende taak. Daarnaast helpt het gevoel van iets afgemaakt te hebben voor je motivatie. Dit geeft niet alleen ontzettend veel energie, maar helpt je ook bij de overige taken. Plan daarom routinetaken op momenten waarop je energie het laagst is. Dit is natuurlijk voor ieder persoon op een ander moment. Het is daarbij niet belangrijk wanneer je het doet, zolang je het maar van te voren plant op het meest geschikte moment voor jou. 

Leer ‘nee’ zeggen 

Een tip dat een groot gedeelte van de samenleving ontzettend moeilijk vindt, maar wel ontzettend effectief is. Leer ‘nee’ zeggen. Je komt namelijk sneller door je takenlijst heen als je de verleiding weerstaat om er constant nieuwe taken aan toe te voegen. Durf daarom ook af en toe nee te zeggen! Je hebt het tevens al druk genoeg.. toch? Je kunt, hoe graag je dat ook wilt, niet iedereen tevreden stellen. Doe wat belangrijk is en laat de rest zoveel mogelijk achterwege. Het extra werk moet namelijk niet ten koste gaan van je huidige werkzaamheden. 

Stel een tijdslimiet om efficiënter je taken af te ronden 

Je wilt het liefst zo snel mogelijk door je takenlijst heen, zonder hierbij de kwaliteit ervan te verliezen. Om dit te doen is het belangrijk om een tijdslimiet te stellen voor jezelf. Kies bijvoorbeeld een taak die je wilt afronden en spreek met jezelf af dat je hem over een x aantal minuten/uur af hebt. Ga vervolgens aan de slag zonder afleiding en doe je best om die deadline te halen. 

Waarom het belangrijk is om een tijdslimiet in te stellen? Omdat een tijdslimiet zorgt voor extra focus en een hoger werktempo. Bij efficiënt werken draait het namelijk om meer doen in minder tijd. Houd wel rekening met het feit dat het tijdslimiet een reëel tijdslimiet is. 

Focus, focus en nog meer focus 

Wil je efficiënter werken? Top. Dan is het de hoogste tijd om je focus te houden op de taak waar je momenteel mee bezig bent. Je takenlijst kan nog zo lang zijn, maar je kunt echt maar een ding tegelijk doen. Ok. Vrouwen wellicht meerdere dingen tegelijk, maar we gaan er momenteel maar even vanuit dat we maar één ding tegelijk kunnen doen. Focus je daarom niet op hoe lang je takenlijst nog is, maar op de taak waar je nu mee bezig bent. Als deze af is, ga je aan de slag met de volgende taak. Zo werk je stap voor stap en efficiënt aan je takenlijst! 

Efficiënter werken doe je door jezelf te belonen! 

Heb je een belangrijke taak afgerond? Dan mag je jezelf echt wel even belonen! Maak hierbij onderscheid tussen kleine en grote beloningen. Heb je bijvoorbeeld een artikel geschreven? Beloon jezelf met een korte pauze. Heb je een ontzettend productieve dag achter de rug? Beloon jezelf met een uurtje gamen. Heb je een drukke periode achter de rug of is een groot project afgerond? Beloon jezelf met een reis. 

Genieten.

Tot slot is het ook belangrijk dat je blijft genieten van je werkzaamheden. Het is natuurlijk fijn als je taken kunt afvinken, maar ondertussen wil je ook gewoon een beetje plezier hebben. De weg er naar toe is tevens belangrijker dan het eindresultaat. Want na het afronden van een project of taak, komt er gewoon weer een nieuwe. Zorg er dus voor dat je je werk leuk houdt en doe je werk met plezier! 

Haal je plezier uit je werk? Dan stimuleer je automatisch het efficiënter werken.