Als werkgever kan het ontzettend frustrerend zijn wanneer je binnen het bedrijf te maken hebt met een hoog aantal ziekmeldingen. Dit zogenoemde ziekteverzuim kan allerlei verschillende oorzaken hebben. Mensen kunnen uitvallen vanwege een te hoge werkdruk en hierdoor last krijgen van psychologische al dan niet lichamelijke klachten. Maar wat kun je als werkgever doen om het aantal ziekmeldingen te verlagen? We geven je graag wat tips.

Een helder beleid

Allereerst is het belangrijk om een duidelijk ziekteverzuimbeleid door te voeren. Met zo’n beleid weten werknemers wat ze moeten doen bij ziekte en wat ze kunnen verwachten. Datzelfde geldt natuurlijk ook voor de werkgever. Ook als werkgever heb je een stukje zekerheid door een duidelijk beleid te hanteren. Zorg ook dat alle medewerkers op de hoogte zijn van dit beleid. Dat kan bijvoorbeeld direct wanneer je een nieuwe medewerker aanneemt, maar je kunt zo’n beleid ook altijd nog online via intranet bijvoorbeeld beschikbaar maken.

Wacht niet tot het vanzelf goed komt

Als je het idee hebt dat het vanzelf wel weer goed komt als iemand zich regelmatig ziek meldt, dan heb je het goed mis. Het is juist belangrijk dat je er iets aan doet. Ga met de ziekgemelde in gesprek, vraag wat er speelt en toon betrokkenheid. Niet betrokken werkgevers zijn juist een reden waardoor mensen zich makkelijk ziek melden.

Blijf in gesprek

Verder is het belangrijk dat je altijd in gesprek blijft met jouw personeel. Weet wat er speelt en probeer verzuim al in een vroeg stadium te signaleren. Hierdoor kun je er op inspelen. Verzuim komt namelijk niet zomaar, vaak schuilt hier een verhaal achter dat al even aan de gang is. Bijvoorbeeld door financiële zorgen of doordat iemand zich niet op zijn plek voelt binnen het team. Blijf daarom altijd in gesprek en vraag naar feedback.

Toon waardering

Wij mensen houden van complimentjes. Of het nou van je partner is of vanuit je werkgever omdat je goed werk verricht hebt, we zijn er dol op. Helaas spreken maar weinig werkgevers hun waardering daadwerkelijk uit en laten zich vooral horen wanneer er iets niet goed is.

Wees zichtbaar

Deze tip hangt een beetje samen met de tip “blijf in gesprek”. Als werkgever (of manager kan natuurlijk ook) is het belangrijk dat je zichtbaar bent op de werkvloer. Je krijgt mee wat er speelt en je hebt hierdoor de mogelijkheid jouw werknemers te vragen waar zij nog behoefte aan hebben. Dit kunnen hele kleine dingen zijn waar je zelf niet aan gedacht zou hebben.

Door redactie